Alle functies van CertiPilot

Alles wat je nodig hebt om attesten, keuringen en werven digitaal te beheren.

CertiPilot centraliseert alle informatie over attesten en keuringen in één duidelijk en veilig platform.

Kernmodules

Een gestructureerd overzicht van alle modules waarmee je de dagelijkse opvolging van attesten en keuringen versnelt.

Wervenbeheer

Beheer al je actieve werven vanuit één centrale plek, met duidelijke status per project.

  • Meerdere werven toevoegen en beheren
  • Overzicht per project en locatie
  • Gecentraliseerd overzicht van attesten en keuringen
Placeholder modulebeeld - Wervenbeheer

Werknemersbeheer

Registreer werknemers en volg hun attesten en geldigheid op zonder losse spreadsheets.

  • Werknemers registreren per werf
  • Attesten koppelen per persoon
  • Vervaldatums automatisch opvolgen
Placeholder modulebeeld - Werknemersbeheer

Machinebeheer

Houd machinegegevens, keuringen en onderhoud in één duidelijke workflow bij.

  • Machines registreren met kerngegevens
  • Keuringsdocumenten koppelen
  • Onderhoud en opvolging structureren
Placeholder modulebeeld - Machinebeheer

Document- en attestenbeheer

Sla documenten veilig op en koppel ze direct aan de juiste werknemer, machine of werf.

  • PDF en afbeeldingen uploaden
  • Koppelen aan werknemer, machine of werf
  • Veilige cloudopslag
Placeholder modulebeeld - Documentbeheer

Slimme meldingen

Voorkom gemiste verlengingen met automatische waarschuwingen op het juiste moment.

  • Automatische herinneringen bij vervaldatums
  • E-mailnotificaties voor actiepunten
  • Geen hernieuwingen meer missen
Placeholder modulebeeld - Slimme meldingen

Rollen en rechten

Geef elke gebruiker de juiste toegang op basis van rol en verantwoordelijkheid.

  • Projectleider rol
  • Preventieadviseur rol
  • Toegangscontrole voor arbeiders
Placeholder modulebeeld - Rollen en rechten

Hoe het werkt in 5 stappen

Van setup tot dagelijkse opvolging in een eenvoudig en praktisch proces.

01

Voeg werven toe

Start met het aanmaken van je actieve werven en projecten.

02

Registreer werknemers en machines

Voeg je medewerkers en materieel toe aan de juiste werf.

03

Upload documenten

Koppel attesten en keuringsdocumenten aan de juiste entiteit.

04

Ontvang automatische meldingen

Krijg tijdig waarschuwingen voor documenten die vervallen.

05

Altijd inspectieklaar

Toon bij controle direct de juiste en actuele documenten.

Waarom CertiPilot

Eenvoudig in gebruik

Een heldere interface zonder overbodige complexiteit.

Volledig overzicht

Alle informatie over attesten en keuringen op één plek voor je hele team.

Minder risico

Verlaag boetes en operationele risico’s met tijdige opvolging.

Ervaar alle functies. Zonder risico.

15 dagen gratis proefperiode. Geen automatische verlenging.

Start 15 dagen gratis